OTTIMIZZARE PROCESSI E RISORSE
DESCRIZIONE DELLA SFIDA:
OTTIMIZZARE PROCESSI E RISORSE
(E DEGLI STRUMENTI UTILI PER AFFRONTARLA)
I processi aziendali possono essere considerati come una mappa che definisce i percorsi e il flusso delle attività che si svolgono all’interno e tra le diverse funzioni aziendali. Sono semplicemente il cuore di un’azienda, esistono in ogni reparto e team e sono fondamentali per il risultato delle operazioni.
Citando Deming William Edwards:
“Se non riuscite a descrivere quello che state facendo come se fosse un processo, non sapete cosa state facendo.“
L’ottimizzazione dei processi e delle risorse aziendali rappresenta una grande sfida nella maggior parte delle organizzazioni che può aiutare ad affrontare il cambiamento e a migliorare l’efficienza organizzativa.
Per farlo ci vogliono tempo, risorse e una buona pianificazione. Bisogna inoltre assicurarsi che i processi siano validi, che le risorse sia sufficienti e che il lavoro funzioni senza intoppi. Questo vale a tutti i livelli, sia che si tratti di semplificare i flussi di lavoro sia che si tratti di implementare una nuova attività.
(se ti interessa vedere il contenuto degli strumenti di cui sotto puoi curiosare i video di Unboxing sul canale Youtube)
Nello specifico:
L’Action Deck definisce le micro-azioni necessarie a realizzare uno specifico progetto, le risorse tangibili, finanziarie, umane e intellettuali, nonché i flussi di azioni e processi e le collaborazioni necessarie al perseguimento dell’obiettivo strategico del progetto.
Il Flow Deck consente di mappare e comprendere le cause e gli effetti a livello finanziario delle scelte in termini di struttura dei costi, flussi di ricavi e strategie di pricing.