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OTTIMIZZARE PROCESSI E RISORSE

DESCRIZIONE DELLA SFIDA:

OTTIMIZZARE PROCESSI E RISORSE

(E DEGLI STRUMENTI UTILI PER AFFRONTARLA)

I processi aziendali possono essere considerati come una mappa che definisce i percorsi e il flusso delle attività che si svolgono all’interno e tra le diverse funzioni aziendali. Sono semplicemente il cuore di un’azienda, esistono in ogni reparto e team e sono fondamentali per il risultato delle operazioni.

Citando Deming William Edwards:

Se non riuscite a descrivere quello che state facendo come se fosse un processo, non sapete cosa state facendo.

L’ottimizzazione dei processi e delle risorse aziendali rappresenta una grande sfida nella maggior parte delle organizzazioni che può aiutare ad affrontare il cambiamento e a migliorare l’efficienza organizzativa.

Per farlo ci vogliono tempo, risorse e una buona pianificazione. Bisogna inoltre assicurarsi che i processi siano validi, che le risorse sia sufficienti e che il lavoro funzioni senza intoppi. Questo vale a tutti i livelli, sia che si tratti di semplificare i flussi di lavoro sia che si tratti di implementare una nuova attività.

(se ti interessa vedere il contenuto degli strumenti di cui sotto puoi curiosare i video di Unboxing sul canale Youtube)

ACTION DECK
Action
FLOW DECK
Flow

Qualche strumento utile Ain’t a Game per ottimizzare processi e risorse:

  1. l’Action deck;
  2. il Flow deck.

Nello specifico:

L’Action Deck definisce le micro-azioni necessarie a realizzare uno specifico progetto, le risorse tangibili, finanziarie, umane e intellettuali, nonché i flussi di azioni e processi e le collaborazioni necessarie al perseguimento dell’obiettivo strategico del progetto.

Il Flow Deck consente di mappare e comprendere le cause e gli effetti a livello finanziario delle scelte in termini di struttura dei costi, flussi di ricavi e strategie di pricing.

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